Spesifikasyon (teknik standart)

In mühendislik , imalat ve işletme , bu için hayati önem taşımaktadır tedarikçi , alıcılar ve malzeme, ürün veya hizmetlerin kullanıcıları anlamak ve tüm gereksinimleri üzerinde anlaşmak. ^[2]

Bir şartname , genellikle bir sözleşme veya satın alma belgesi tarafından atıfta bulunulan bir standarda veya başka bir şekilde üzerinde anlaşmaya varılan bir dizi gereksinime atıfta bulunabilir (yine de genellikle tekil olarak kullanılır). Her durumda, belirli gereksinimler hakkında gerekli ayrıntıları sağlar.

Spesifikasyonlar için standartlar devlet kurumları, standart kuruluşları ( SAE , AWS , NIST , ASTM , ISO , CEN , DoD , vb.), ticaret birlikleri, şirketler ve diğerleri tarafından sağlanabilir . Spesifikasyonlar için aşağıdaki İngiliz standartları geçerlidir:

• BS 7373-1:2001 Spesifikasyonların hazırlanmasına yönelik kılavuz ^[3]
• BS 7373-2:2001 Ürün özellikleri. Bir ürün spesifikasyonu için kriterleri belirleme ve ürün uygunluğunu beyan etme kılavuzu ^[4]
• BS 7373-3:2005, Ürün özellikleri. Bir hizmet teklifini belirlemek için kriterleri belirleme kılavuzu ^[5]

Bir tasarım/ürün spesifikasyonu, bir ürünün her bağlamda doğru veya faydalı olduğunu kanıtlamaz. Bir öğenin bir spesifikasyona uygun olduğu doğrulanabilir veya bir spesifikasyon numarası ile damgalanabilir: bu, kendi başına, öğenin diğer, doğrulanmamış kullanımlar için uygun olduğunu göstermez. Öğeyi kullanan (mühendisler, sendikalar, vb.) veya öğeyi belirleyen (bina yönetmelikleri, hükümet, endüstri, vb.) kişilerin, mevcut özelliklerin seçimini dikkate alma, doğru olanı belirtme, uyumluluğu zorlama ve öğeyi doğru kullanın. Uygunluğun doğrulanması gereklidir.

Bazen iyi bir spesifikasyonun yazılmasına ve biçimlendirilmesine yardımcı olacak bir kılavuz veya standart bir işletim prosedürü mevcuttur. ^{[6] [7] [8]} Bir belirtim şunları içerebilir:

• Spesifikasyonun açıklayıcı başlığı, numarası, tanımlayıcısı vb.
• Son geçerli revizyon tarihi ve revizyon ataması
• Belgenin telif hakkını , mülkiyetini ve kaynağını belirten bir logo veya ticari marka ^[9]
• Belge uzunsa İçindekiler (TOC)
• Spesifikasyon, güncellemeler ve sapmalarla ilgili sorulardan sorumlu kişi, ofis veya kurum.
• Spesifikasyonun önemi, kapsamı veya önemi ve kullanım amacı.
• Spesifikasyonun anlamlarını netleştirmek için terminoloji , tanımlar ve kısaltmalar ^{[10] [11]}
• Belirtilen tüm özellikleri ölçmek için test yöntemleri
• Malzeme gereksinimleri: fiziksel, mekanik, elektrik, kimyasal vb. Hedefler ve toleranslar .
• Performans testi gereksinimleri dahil kabul testi . Hedefler ve toleranslar .
• Çizimler , fotoğraflar veya teknik çizimler
• İşçilik
• Sertifikalar gerekli.
• Güvenlik hususları ve gereksinimleri
• Çevresel hususlar ve gereksinimler
• Kalite kontrol gereksinimleri, kabul örneklemesi , denetimler, kabul kriterleri
• Şartnamenin uygulanmasından sorumlu kişi, ofis veya kurum.
• Tamamlama ve teslimat.
• Reddetme, yeniden inceleme, prova, düzeltici önlemler için hükümler
• Belgenin izlenebilirliğini ve açıklığını sağlamak için içeriğindeki herhangi bir talimatın gerekebileceği referanslar ve alıntılar ^{[11] [12] [13]}
• Gerekirse onay imzaları ^[14]
• Belge dahili olarak dağıtılacaksa, kronolojik gelişimi, revizyonu ve tamamlamayı özetlemek için kaydı değiştirin ^[15]
• Ayrıntıları genişleten, açıklama ekleyen veya seçenekler sunan Ekler ve Ekler . ^[15]

Kuzey Amerika'daki inşaat özellikleri

Kuzey Amerika'daki spesifikasyonlar, bina ve altyapı projelerinin yapımına eşlik eden ve bunları yöneten sözleşme belgelerinin bir parçasını oluşturur. Spesifikasyonlar, kod alıntıları ve yayınlanmış standartları kullanarak yapı malzemelerinin kalitesini ve performansını tanımlarken, çizimler veya yapı bilgi modeli (BIM) malzemelerin miktarını ve konumunu gösterir. İsimlerin ve numaraların yol gösterici ana belgesi, MasterFormat'ın en son sürümüdür . Bu, iki profesyonel kuruluş tarafından ortaklaşa desteklenen bir fikir birliği belgesidir: Kanada İnşaat Spesifikasyonları ve Amerika Birleşik Devletleri merkezli İnşaat Spesifikasyonları Enstitüsü ve her iki yılda bir güncellenir.

Metin belgesi ile çizimler arasında farklılıklar olması durumunda "şartnamelerin çizimleri geçersiz kıldığına" inanma eğilimi olsa da, asıl niyetin Mal Sahibi ve Yüklenici arasındaki sözleşmede açıkça belirtilmesi gerekir. Standart AIA (Amerikan Mimarlar Enstitüsü) ve EJCDC (Mühendislik Ortak Sözleşme Belgeleri Komitesi), çizimler ve şartnamelerin tamamlayıcı olduğunu ve birlikte eksiksiz bir tesis için gerekli bilgileri sağladığını belirtir. Deniz Tesisleri Komutanlığı (NAVFAC) gibi birçok kamu kurumu, spesifikasyonların çizimleri geçersiz kıldığını belirtmektedir. Bu, bir jürinin (veya arabulucunun) sözcükleri yorumlamasının bir anlaşmazlık durumunda çizimlerden daha kolay olduğu fikrine dayanmaktadır.

İnşaat spesifikasyonlarının standart listesi, 50 Bölüme veya inşaatla ilgili geniş iş türleri ve iş sonuçları kategorilerine ayrılır. Bölümler, her biri inşaat işinin belirli bir malzeme tipini (beton) veya iş ürününü (çelik kapı) ele alan bölümlere ayrılmıştır. Çalışma sonucuna bağlı olarak belirli bir malzeme birkaç yerde kaplanabilir: paslanmaz çelik (örneğin), parlamada kullanılan bir sac malzeme olarak ve bölüm 07'de sac Metal olarak kaplanabilir; bölüm 05'te kapsanan tırabzan gibi bitmiş bir ürünün parçası olabilir; ya da bölüm 08'de kapsanan bina donanımının bir bileşeni olabilir. Spesifikasyon bölümlerinin orijinal listesi, inşaatın dıştan içe doğru çalışma zaman sırasına dayanıyordu ve bu mantık, yeni malzemeler ve sistemler kendi tasarımlarını oluştururken hala bir şekilde takip ediliyor. inşaat sürecine giden yol.

Her bölüm üç ayrı bölüme ayrılmıştır: "genel", "ürünler" ve "yürütme". MasterFormat ve kesit formatı ^[16] sistemi, konut, ticari, sivil ve endüstriyel yapılara başarıyla uygulanabilir. Pek çok Mimar, çoğu konut projesi için oldukça hacimli ticari şartname tarzını çok uzun bulsa da ve bu nedenle ya kendilerine ait daha kısaltılmış şartnameler üretirler veya ArCHspec'i kullanırlar (özel olarak konut projeleri için yaratılmıştır). Ana spesifikasyon sistemleri, Arcom, Visispec, BSD ve Spectext gibi birden fazla satıcıdan temin edilebilir. Bu sistemler Amerika Birleşik Devletleri'nde dili standartlaştırmak için oluşturulmuştur ve genellikle abonelik tabanlıdır.

Spesifikasyonlar, ya "performansa dayalı" olabilir, burada belirtici metni, tamamlanmış iş tarafından ulaşılması gereken performansı belirtmekle sınırlandırır, belirticinin öğeye uygulanabilir imalat standartları gibi belirli kriterleri belirttiği "kuralcı" veya " tescilli", burada belirteç, her bir çalışma kapsamı için kabul edilebilir olan belirli ürünleri, satıcıları ve hatta yüklenicileri belirtir. Ek olarak, spesifikasyonlar belirli bir ürün listesiyle "kapatılabilir" veya Yüklenici tarafından yapılan ikamelere izin vererek "açık" olabilir. Çoğu inşaat spesifikasyonu, performansa dayalı ve tescilli tiplerin bir kombinasyonu olup, kabul edilebilir üreticileri ve ürünleri adlandırırken aynı zamanda karşılanması gereken belirli standartları ve tasarım kriterlerini belirtir.

Kuzey Amerika özellikler genellikle işin geniş açıklamaları ile sınırlı olmasına rağmen, Avrupa olanlar ve Sivil çalışma gibi seçenekleri içeren fiili çalışma miktarlarını içerebilir alanı içinde alçıpan malzemelerin bir tasarı gibi, metrekare olarak inşa edilecek. Bu tür bir belirtim, bir belirtici ve bir miktar araştırmacısı arasındaki ortak bir çabadır . Bu yaklaşım, her bir teklif sahibinin hem çizimlere hem de spesifikasyonlara dayalı olarak bir miktar araştırması yaptığı Kuzey Amerika'da alışılmadık bir durumdur. Avrupa kıtasındaki pek çok ülkede, Amerika Birleşik Devletleri'nde "şartname" olarak tanımlanabilecek içerik, bina kanunu veya belediye kanunu kapsamındadır. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sivil ve altyapı çalışmaları, genellikle yapılacak işin miktar dökümünü de içerir.

Şartnameler genellikle mimarın ofisi tarafından yayınlansa da , şartname yazımı mimar ve çeşitli mühendisler veya uzman şartname yazarları tarafından yapılır. Şartname yazımı genellikle ayrı bir profesyonel ticarettir ve İnşaat Şartnameleri Enstitüsü aracılığıyla "Sertifikalı Yapı Şartnamesi" (CCS) ve Yapı Şartnameleri Kanada'dan Kayıtlı Şartname Yazarı (RSW) ^[17] gibi profesyonel sertifikalara sahiptir . Şartname yazarları, mimarlar, mühendisler veya inşaat yönetimi şirketlerinin çalışanları veya taşeronlarıdır. Şartname yazarları , müteahhitlerin ürünlerini tekliflerine götüren tahminlere dahil edebilmeleri için ürünlerinin yaklaşan inşaat projelerinde belirtilmesini isteyen yapı malzemeleri üreticileriyle sık sık buluşur .

Şubat 2015'te ArCHspec, amacı konut mimarisini geliştirmek olan ülke çapında bir Amerikan profesyonel Mimarlar topluluğu olan ArCH'den (Evler Yaratan Mimarlar) yayına girdi. ArCHspec, Lisanslı Mimarlar tarafından SFR (Tek Aile Konutları) mimari projeleri tasarlanırken kullanılmak üzere özel olarak oluşturulmuştur. Daha ticari CSI'dan (50+ bölüm ticari spesifikasyon) farklı olarak, ArCHspec daha tanınabilir 16 geleneksel Bölümü, artı Bölüm 0 (Kapsam ve Teklif Formları) ve Bölüm 17'yi (düşük voltaj) kullanır. Bu noktaya kadar birçok mimar, ArCHspec'in yaratılmasının nedenlerinden biri olan konut tasarımları için spesifikasyonlar sağlamadı: konut kullanımı için daha kompakt spesifikasyonlarla sektördeki bir boşluğu doldurmak. Konut kullanımına uygun daha kısa form spesifikasyon belgeleri Arcom aracılığıyla da mevcuttur ve 2004'ten itibaren hem Amerika Birleşik Devletleri hem de Kanada'da kabul edilen 50 bölmeli formatı takip eder. 16 bölmeli format artık standart olarak kabul edilmez ve tarafından desteklenmez. CSI veya CSC veya abonelik ana spesifikasyon hizmetlerinden herhangi biri, veri havuzları, ürün öncü sistemleri ve devlet kurumlarının büyük bir kısmı.

Amerika Birleşik Devletleri'nin federal hükümet ve kurumları için tedariki düzenleyen Federal Satın Alma Yönetmeliği , çizimlerin ve şartnamelerin bir kopyasının bir şantiyede bulundurulması gerektiğini şart koşar. ^[18]

Mısır'da inşaat özellikleri

Mısır'daki özellikler , sözleşme belgelerinin bir parçasını oluşturur. Konut ve Bina Ulusal Araştırma Merkezi ( HBRC ), inşaat şartnamelerini ve kodlarını geliştirmekten sorumludur. HBRC, toprak işleri, sıva vb. gibi inşaat faaliyetlerini kapsayan 15'ten fazla kitap yayınlamıştır.

İngiltere'deki inşaat özellikleri

Birleşik Krallık'taki spesifikasyonlar, bir binanın inşasına eşlik eden ve onu yöneten sözleşme belgelerinin bir parçasıdır. Mimarlar , mimari teknologlar , yapı mühendisleri , peyzaj mimarları ve yapı hizmetleri mühendisleri gibi inşaat profesyonelleri tarafından hazırlanırlar . Önceki proje spesifikasyonlarından, kurum içi belgelerden veya Ulusal Yapı Spesifikasyonu (NBS) gibi ana spesifikasyonlardan oluşturulurlar . Ulusal Yapı Şartnamesi, Kraliyet İngiliz Mimarlar Enstitüsü'nün (RIBA) ticari grubu RIBA Enterprises (RIBAe) aracılığıyla aittir. NBS ana belirtimleri, geniş ve kapsamlı içerik sağlar ve belirticilerin içeriği projenin gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirmesine ve güncel kalmasına olanak tanıyan yazılım işlevselliği kullanılarak sunulur.

Birleşik Krallık proje belirtim türleri, kuralcı ve performans olmak üzere iki ana kategoriye ayrılır. Kuralcı spesifikasyonlar, gerekli olanın genel veya tescilli tanımlarını kullanarak gereksinimleri tanımlarken, performans spesifikasyonları bileşenlerin özelliklerinden ziyade sonuçlara odaklanır.

Spesifikasyonlar, Yapı Bilgi Modellemesinin ayrılmaz bir parçasıdır ve geometrik olmayan gereksinimleri kapsar.

Farmasötik ürünler genellikle çeşitli Farmakopeler tarafından test edilebilir ve onaylanabilir . Mevcut mevcut farmasötik standartlar şunları içerir:

• İngiliz Farmakopesi
• Avrupa Farmakopesi
• Japon Farmakopesi
• Uluslararası Farmakopesi
• Amerika Birleşik Devletleri Farmakopesi

Herhangi bir farmasötik ürün yukarıdaki standartlar kapsamında değilse , diğer ülkelerdeki ek Farmakope kaynağı, endüstriyel spesifikasyonlar veya aşağıdakiler gibi standartlaştırılmış bir formüler tarafından değerlendirilebilir.

• Çocuklar için İngiliz Ulusal Formüleri
• İngiliz Ulusal Formüler
• Ulusal Formüler

Benzer bir yaklaşım, Codex Alimentarius'un en yüksek standartları sıraladığı, ardından bölgesel ve ulusal standartların izlediği gıda üretimi tarafından benimsenmiştir . ^[19]

Gıda ve ilaç standartlarının ISO tarafından kapsanması şu anda daha az verimlidir ve bölgesel veya ulusal anayasanın sıkı kısıtlamaları nedeniyle henüz acil bir gündem olarak öne sürülmemiştir. ^{[20] [21]}

Spesifikasyonlar ve diğer standartlar, yukarıda tartışıldığı gibi harici olarak uygulanabilir, aynı zamanda dahili üretim ve kalite spesifikasyonları da uygulanabilir. Bunlar sadece gıda veya farmasötik ürün için değil, aynı zamanda işleme makineleri , kalite süreçleri, paketleme , lojistik ( soğuk zincir ) vb. için de mevcuttur ve ISO 14134 ve ISO 15609 ile örneklendirilir. ^{[22] [23]}

Açık belirtim bildiriminin tersi, belirtim dışı olan gözlemlerle ilgilenmek için bir süreçtir. Amerika Birleşik Devletleri Gıda ve İlaç Dairesi adresleri sadece bu noktada bir bağlayıcı olmayan tavsiye yayınlamıştır. ^[24]

Şu anda, gıda ve gıda ürünlerine ilişkin bilgi ve düzenlemelerin çoğu, otomatik bilgi işleme, depolama ve iletim yöntem ve tekniklerinin uygulanmasını zorlaştıran bir biçimde kalmaktadır.

Gıda ve gıda ürünlerine ilişkin bilgileri işleyebilen, depolayabilen ve aktarabilen veri sistemleri, etkin ve verimli çalışabilmesi için gıda ve gıda ürünlerine ilişkin verilerin temsili için resmi özelliklere ihtiyaç duyar.

Gıda ve ilaç verileri için özel olarak dijital bilgi işlem sistemleri tarafından kullanılmak üzere gerekli ve yeterli açıklık ve kesinlik ile resmi spesifikasyonların geliştirilmesi, bazı devlet kurumları ve standart organizasyonlarından ortaya çıkmaya başlamıştır: Amerika Birleşik Devletleri Gıda ve İlaç İdaresi , "Yapılandırılmış" bir sistem için spesifikasyonlar yayınlamıştır. İlaç üreticilerinin bir ilaç etiketi üzerindeki bilgileri elektronik olarak göndermek için zorunlu olarak kullanmaları gereken Ürün Etiketi. ^[25] Son zamanlarda, ISO, ISO 11238'in yayınlanması yoluyla, gıda ve ilaç standartları ve düzenlenmiş maddeler hakkındaki veriler için resmi spesifikasyonlar alanında bazı ilerlemeler kaydetmiştir. ^[26]

Şartname ihtiyacı

Birçok bağlamda, özellikle yazılımda, örneğin birlikte çalışabilirlik konularında, uyumluluk eksikliğinden kaynaklanan hatalardan kaçınmak için spesifikasyonlara ihtiyaç duyulur.

Örneğin, iki uygulama Unicode verilerini paylaştığında, ancak farklı normal formlar kullandığında veya bunları yanlış, uyumsuz bir şekilde veya minimum bir birlikte çalışabilirlik belirtimi seti paylaşmadan kullandığında, hatalar ve veri kaybı meydana gelebilir. Örneğin, Mac OS X, yalnızca ayrıştırılmış karakterleri tercih eden veya gerektiren birçok bileşene sahiptir (bu nedenle UTF-8 ile kodlanmış yalnızca ayrıştırılmış Unicode, "UTF8-MAC" olarak da bilinir). Belirli bir durumda, oluşturulmuş karakterleri işleyen OS X hataları ile samba dosya ve yazıcı paylaşım yazılımının (dosya adlarını kopyalarken ayrıştırılmış harfleri oluşturulmuş olanlarla değiştiren) birleşimi, kafa karıştırıcı ve veri yok eden birlikte çalışabilirlik sorunlarına yol açmıştır. ^{[27] [28]}

Uygulamalar, giriş kodu noktalarını koruyarak ve bunları yalnızca uygulamanın dahili kullanım için tercih edilen normal biçimine normalleştirerek bu tür hataları önleyebilir.

Bu tür hatalar, herhangi bir ikili karşılaştırmadan önce her iki diziyi de normalleştiren algoritmalarla da önlenebilir.

Bununla birlikte, çeşitli dosya sistemi sürücüleri, işletim sistemleri, ağ protokolleri ve binlerce yazılım paketi arasında birlikte çalışabilir olması umulan yazılımlar arasındaki minimum ortak spesifikasyon setinin eksikliği nedeniyle dosya adı kodlama uyumsuzluklarından kaynaklanan hatalar her zaman var olmuştur.

Resmi şartname

Bir resmi belirtim bir olan matematiksel açıklaması yazılım veya donanım bir geliştirmek için kullanılabilir uygulamasını . Bu açıklar Ne sistem değil (ille), yapmalıdır nasıl sistem bunu yapmalıdır. Böyle bir spesifikasyon verildiğinde, aday sistem tasarımının o spesifikasyona göre doğru olduğunu göstermek için resmi doğrulama tekniklerini kullanmak mümkündür . Bu, tasarımın fiilen uygulanması için büyük bir yatırım yapılmadan önce hatalı aday sistem tasarımlarının revize edilebilmesi avantajına sahiptir. Alternatif bir yaklaşım, bir spesifikasyonu bir tasarıma dönüştürmek için kanıtlanabilir doğru iyileştirme adımlarını kullanmaktır ve nihayetinde yapım gereği doğru olan gerçek bir uygulamaya dönüştürmektir.

Mimari şartname

(Donanım, yazılım veya kurumsal) sistem geliştirmede, bir mimari belirtim , o sistemin yapısını , davranışını ve daha fazla görünümünü tanımlayan belgeler kümesidir .

Program özellikleri

Bir program belirtimi , bir bilgisayar programının ne yapması beklendiğinin tanımıdır . Gayri resmi olabilir , bu durumda geliştirici açısından bir kullanım kılavuzu olarak kabul edilebilir veya resmi olabilir , bu durumda matematiksel veya programatik terimlerle tanımlanmış kesin bir anlamı vardır . Uygulamada, güvenlik açısından kritik yazılım sistemleri genellikle uygulama geliştirmeden önce dikkatlice belirtilmesine rağmen, halihazırda iyi geliştirilmiş uygulamaları anlamak ve ince ayar yapmak için birçok başarılı spesifikasyon yazılmıştır . Spesifikasyonlar, sabit kalması gereken harici arayüzler için çok önemlidir.

Fonksiyonel özellikler

Gelen yazılım geliştirme , bir fonksiyonel şartname (ayrıca, fonksiyonel Spec veya gözlük veya fonksiyonel özellikler belge (FSD) ) setidir belgelere bir bilgisayar programı ya da daha büyük davranışını açıklar yazılım sistemi . Belgeler tipik olarak yazılım sistemine sağlanabilecek çeşitli girdileri ve sistemin bu girdilere nasıl tepki verdiğini açıklar .

Web hizmeti belirtimi

Web hizmetleri spesifikasyonları genellikle bir kalite yönetim sisteminin çatısı altındadır . ^[29]

Belge özellikleri

Bu tür belgeler, belge adlandırma, sürüm, düzen, referanslama, yapılandırma, görünüm, dil, telif hakkı, hiyerarşi veya biçim vb. sistemleri içerebilen ancak bunlarla sınırlı olmayan belirli bir belgenin nasıl yazılması gerektiğini tanımlar. ^{[30] [31]} Çoğu zaman, bu tür spesifikasyonlar belirlenmiş bir şablonla tamamlanır. ^{[32] [33] [34]}

• Pyzdek, T, "Kalite Mühendisliği El Kitabı", 2003, ISBN  0-8247-4614-7
• Godfrey, AB, "Juran'ın Kalite El Kitabı", 1999, ISBN  007034003X
• "Kimya ve Proses Endüstrileri için Spesifikasyonlar", 1996, ASQ Quality Press, ISBN  0-87389-351-4
• ASTM E29-06b Spesifikasyonlara Uygunluğu Belirlemek İçin Test Verilerinde Önemli Rakamları Kullanmaya Yönelik Standart Uygulama
• Kimyasal Bilgi ve Modelleme Dergisi
• Journal of Documentation , Emerald Group Publishing , ISSN  0022-0418